プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社小林洋行コミュニケーションズ(以下「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

1.重要性の認識

当社は、事業の遂行にあたり、取引先から委託業務の実施のために預託された個人情報のほか、当社が自ら取得するお客様、取引先その他の関係者ならびに当社および当社グループ会社の役職員等の個人情報を取り扱います。
当社は、これらの個人情報が法令によって保護される重要な情報であることを認識し、個人情報保護に関する責任者を置くとともに、適切な管理体制を構築し、その保護に努めます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および各種ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的の特定

当社は、個人情報を取得する際、その利用目的をできる限り特定し、法令により認められる場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

4.適正な取得

当社は、偽りその他不正な手段によらず、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

5.利用目的の公表等

当社は、取得した個人情報の利用目的を、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表または通知します。ただし、法令により公表または通知を要しないとされている場合を除きます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、事業の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

7.データ内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

8.安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、破壊、漏えい等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

9.第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

なお、古物営業法その他の関係法令に基づき、警察、裁判所その他の公的機関から適法な照会または要請を受けた場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

10.開示等の請求

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い適切に対応します。

11.内部規則の遵守および教育

当社は、個人情報の保護を図るために必要な内部規則を定め、役員および従業員にこれを遵守させるとともに、個人情報の適切な取扱いに関する教育および啓発を実施します。

12.継続的な改善

当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報の管理体制および取組みについて継続的に見直し、改善に努めます。

13.お問い合わせへの対応

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等については、個人情報保護法その他の関係法令および当社の定める規程に従い、適切かつ迅速に対応します。

平成23年6月1日

株式会社小林洋行コミュニケーションズ
代表取締役社長 細金成光


個人情報のお取り扱いについて

当社が取得・保有する個人情報については、上記「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり取り扱います。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、各種ガイドライン等を遵守するため、個人情報の取扱いに関する社内規程および管理体制を整備し、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

当社が保有する個人情報について

当社は、事業の遂行にあたり、ご本人から提供を受けた個人情報、取引先から委託業務の実施に必要な範囲で預託された個人情報、および適法かつ公正な方法により第三者から取得した個人情報等を保有することがあります。

当社が保有する個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、法令により認められる場合を除き、当該利用目的を超えて利用しません。

  1. 取引先から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画、実施および運営のため
  2. 各種アンケート調査、市場調査等の企画および実施のため
  3. 取引先から委託されたDMの発送、メールマガジン等の配信業務のため
  4. 当社の採用関連業務のため
  5. 当社および当社グループ会社の役職員の雇用管理等のため
  6. 金・貴金属、宝石・ジュエリー、ブランド品、時計その他の物品の買取サービス(以下「買取サービス」といいます。)における申込みの受付、査定、買取、買取代金の支払いその他買取サービスの提供のため
  7. 買取サービスに関するお問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応、査定結果の通知、取引に関する連絡および案内のため
  8. 古物営業法その他の関係法令に基づく本人確認、取引記録・帳簿等の作成および保存のため
  9. 古物営業法に基づく本人確認/氏名・住所・職業・年齢/本人確認書類/取引記録/盗品等の不正取引防止/警察等への対応のため
  10. 盗品その他の不正品の流通、不正取引・不正利用の防止および調査のため
  11. 法令に基づく警察、裁判所その他の公的機関からの照会・要請等への対応のため
  12. 買取代金の振込みその他取引上必要な決済を行うため
  13. 当社が提供する商品・サービスの品質向上、改善および新たな商品・サービスの企画・開発のため
  14. 当社Webサイトの利用状況の把握・分析、利便性の向上および適切な情報提供のため
  15. 当社の商品・サービス、キャンペーンその他当社が有益と判断する情報をご案内するため
  16. その他、上記利用目的に付随する業務を行うため

上記以外の目的で個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、利用目的を定め、適切な方法により公表または通知します。

買取サービスにおいて取得する個人情報

当社は、買取サービスの提供にあたり、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日、年齢
  • 職業
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 買取代金の振込先口座情報
  • お問い合わせ、査定申込み等の内容
  • 買取を希望される物品に関する情報および画像
  • 運転免許証、マイナンバーカード(個人番号が記載された裏面を除きます。)、在留カード、パスポートその他当社が本人確認に利用する書類に記載された情報
  • 古物営業法その他の関係法令に基づく本人確認および取引記録に必要な情報
  • 買取サービスの利用履歴および取引履歴
  • その他、買取サービスの提供に必要な情報

本人確認書類に記載された情報については、古物営業法その他の関係法令に基づく本人確認等、必要な目的の範囲内で適切に取り扱います。

本人確認情報・取引記録の管理について

当社は、古物営業法その他の関係法令に基づき取得した本人確認情報および取引記録について、関係法令および当社の社内規程に従い適切に管理します。
また、法令上保存が必要な情報については所定の期間適切に保存し、保存期間経過後は、法令その他正当な理由により引き続き保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、古物営業法その他の関係法令に基づき、警察、裁判所その他の公的機関から適法な照会または要請を受けた場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

個人情報の取扱いの委託について

当社は、事業およびサービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

Cookie等の利用について

当社Webサイトでは、お客様の利便性の向上、Webサイトの利用状況の把握、サービスの改善、アクセス解析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、それ自体で特定の個人を直接識別できる情報は含まれません。
お客様は、ご利用のブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。

アクセス解析ツール等について

当社Webサイトでは、Webサイトの利用状況の把握・分析およびサービスの改善等を目的として、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスでは、Cookie等を利用して、当社Webサイトへのアクセス情報、端末情報その他の情報を収集する場合があります。
利用する外部サービスの詳細については、必要に応じて当社Webサイト上で公表します。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に基づき適切に対応します。
ご本人からの請求であることを確認するため、当社所定の書面へのご記入や本人確認書類等の提出をお願いする場合があります。
なお、古物営業法その他の法令に基づき保存が義務付けられている情報については、法令で定められた保存期間中、削除、消去等のご要望に対応できない場合があります。

未成年者の個人情報について

未成年者が当社Webサイトまたは当社のサービスをご利用になる場合には、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。
なお、古物の買取については、古物営業法、各都道府県の条例その他の関係法令および当社が定める基準に従って対応します。

プライバシーポリシーの変更について

当社は、関係法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更した場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社小林洋行コミュニケーションズ
電話番号:03-3669-4282
受付時間:午前10時から午後5時(平日)


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